1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verilerinizin veri sorumlusu sıfatıyla Esra Tekstil Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“Şirket”) tarafından işleneceğini bildiririz.
Adres: Organize Sanayi Bölgesi 37. Cad. No:9, 38070 Kayseri, Türkiye
E-posta: kvkk@esra.com.tr
2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
• Fiziksel ortamda (form, sözleşme, başvuru, fatura vb.),
• Elektronik ortamda (web sitesi, e-posta, online başvuru, kamera kayıtları, ERP sistemleri),
• Otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.
3. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
• Kimlik: Ad, soyad, TC kimlik numarası, doğum tarihi, cinsiyet vb.
• İletişim: Telefon, adres, e-posta vb.
• Finans: Banka hesap, ödeme bilgileri, fatura bilgileri
• Müşteri İşlem: Sipariş, talep, şikâyet kayıtları
• Çalışan/İK: CV, özlük dosyası, SGK, maaş, performans verileri
• Görsel/İşitsel: Kamera kayıtları, fotoğraf vb.
• Dijital İz: IP adresi, çerezler, giriş logları
• Özel Nitelikli Veriler: Sağlık bilgileri (iş sağlığı ve güvenliği kapsamında)
4. İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK m.5 ve m.6’da öngörülen şartlara uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:
• Satış, sipariş, üretim ve lojistik süreçlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları, işe alım ve özlük işlemleri
• Finans, muhasebe ve denetim faaliyetleri
• İş sağlığı ve güvenliği uygulamaları
• Müşteri ilişkileri, şikâyet yönetimi ve kalite kontrol
• Kurumsal iletişim ve pazarlama faaliyetleri
• Yasal yükümlülüklerin ifası
5. Hukuki Sebepler
Verileriniz şu hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir:
• Açık rızanızın bulunması
• Kanunlarda açıkça öngörülmesi
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin gerekli olması
6. Aktarım
Kişisel verileriniz;
• Kamu kurum ve kuruluşları (SGK, Vergi Dairesi vb.),
• İş ortakları, tedarikçiler, denetim firmaları, bankalar,
• Gerekmesi halinde yurtdışındaki hizmet sağlayıcıları (bulut sistemleri vb.) ile KVKK’ya uygun şekilde paylaşılabilir. Yurtdışına aktarım yalnızca açık rıza alınarak yapılır.
7. Saklama Süresi
Verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süreyle sınırlı olarak saklanır. Süre dolduğunda kişisel veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları
KVKK m.11 kapsamında, veri sahipleri olarak şu haklara sahipsiniz:
1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
3. İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
5. Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
6. Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
7. Düzeltilme/silinme taleplerinin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
8. Otomatik sistemlerle analiz edilmesine itiraz etme
9. Zarara uğramanız hâlinde tazmin isteme
9. Başvuru Yöntemleri
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi;
• Yazılı olarak şirket merkezimize,
• Kayıtlı elektronik posta (esrateks@hs01.kep.tr) adresimize,
• info@esra.com.tr e-posta adresimize iletebilirsiniz.
Talepleriniz, KVKK m.13 uyarınca en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
